はじめに
一般事務は、データ入力や書類作成、電話対応など幅広い業務を担当するオフィスワークです。特別な国家資格は必要ありませんが、資格を取得しておくと就職や転職で有利になり、業務への自信にもつながります。
この記事では、一般事務 資格として人気のあるものやおすすめ資格、取得するメリットを紹介します。
より詳しい情報は、BrushUP学びの事務資格特集や、GoodJobナビの事務資格解説も参考になります。
一般事務に資格は必要？
結論からいうと、必須ではありません。
ただし、資格を持っていることで以下のようなメリットがあります。
- ✅ 履歴書でスキルを証明できる
- ✅ 採用担当者に即戦力としてアピールできる
- ✅ 業務効率化につながる知識やスキルが得られる
一般事務に役立つおすすめ資格
- MOS・マイクロソフトオフィススペシャリスト
WordやExcel、PowerPointの操作スキルを証明できる
データ入力や資料作成に直結
初心者から上級者までレベル別に学べる - 日商簿記検定
会社のお金の流れを理解できる
経理や会計関連業務にも対応可能
3級は基礎、2級以上はキャリアアップにつながる - 秘書検定
ビジネスマナー、文書作成、言葉遣いを学べる
電話対応や来客対応のスキルを証明できる
社会人基礎力のアピールに有効 - FP・ファイナンシャル・プランニング技能士
家計や保険、年金など金融知識を学べる
総務や人事部門で役立つスキル
国家資格なので信頼性が高い - TOEIC／英検
外資系や海外取引のある企業で有利
英語スキルがあれば事務職でも活躍の幅が広がる
未経験者におすすめの一般事務資格
- MOS・操作スキルを即アピールできる
- 秘書検定・社会人マナーを証明できる
- 日商簿記3級・会計の基礎を理解できる
ポイント
基礎資格から始めて、キャリアに応じてステップアップするのがおすすめです。
資格取得の勉強方法
通信講座
- 忙しい人でも自分のペースで学べる
- 資格試験対策に特化している
独学
- 費用を抑えられる
- 過去問や参考書を中心に学習
専門スクール
- 集中的に学べる
- 講師に質問できる環境がある
まとめ
一般事務 資格は必須ではありませんが、取得することでスキルの証明になり、就職・転職活動で有利になります。
✨ 今日からできる第一歩
- 自分のキャリアに必要なスキルを整理する
- MOSや簿記など基礎資格から始めてみる
- 学んだ知識を実務に活かしながらレベルアップする
資格はあくまでスタートライン。実務経験と組み合わせることで、長く活躍できる一般事務スタッフとして成長できます。
